quy trình logistics cơ bản

Giới thiệu: - Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng đào tạo những cử nhân có khả năng phân tích, thiết kế, quản lý, vận hành hệ thống logistics và chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo sự lưu thông của hàng hóa từ khâu cung ứng nguyên vật liệu, đến các nhà máy sản xuất 3. Phân loại logistics theo quá trình - Inbound Logistics (Logistics đầu vào): Là việc di chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp. Nó liên quan đến các hoạt động khác nhau như vận chuyển, lưu trữ và phân phối các bộ phận hoặc nguyên liệu thô sử Trình bày những khái niệm, kiến thức cơ bản nhất về hệ thống thông tin, vai trò quan trọng của hệ thống thông tin trong các doanh nghiệp. Sự cần thiết đưa công nghệ thông tin vào ứng dụng trong các hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhìn vào phần nội dung, Giáo trình Logistics của PGS Đoàn Thị Hồng Vân trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về Logistics, quản trị Logistics, từng bước ứng dụng những kiến thức về Logistics vào thực tế. 3. Giáo trình Quản lý chuỗi cung ứng - Ths Nguyễn Kim Anh. Nếu Trong đó gồm hằng đẳng thức mở rộng cơ bản và nâng cao. Cũng như cách chứng minh hằng đẳng thức mở rộng rồi. Hi vọng với những kiến thức Toán học này. Sẽ giúp các bạn có thể áp dụng vào quá trình giải các bài toán của mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Rencontres Grand Corps Malade Clip Officiel. Với một số bạn mới ra trường thì quy trình logistics cơ bản là một trong những việc không thể thiếu. Chính vì thế, sẽ cùng các bạn tìm hiểu về quy trình là vòng tròn bao gồm các hoạt động như lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, kho bãi, luân chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan… nhằm đạt được mục đích sau cùng là chuyển sản phẩm, hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng một cách tối ưu nhất. Từ đây suy ra, nhân viên Logistics sẽ là người phụ trách các công việc liên quan đến chuỗi các hoạt động nói làm tốt Logistics thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển không hề nhỏ, điều đó đồng nghĩa với giá thành sản phẩm sẽ được hạ xuống từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và đem về nhiều lợi trình Logistics cơ bảnTuy quy trình cơ bản đơn giản như vậy nhưng với doanh nghiệp càng lớn nhất là những doanh nghiệp xuất khẩu thì Logistics sẽ là chiến lược cần đầu tư công sức và tiền hội và thách thức cho ngành LogisticsNgành Logistics có mặt tại Việt Nam trong khoảng 30 năm trở lại đây với tốc độ phát triển vô cùng ấn tượng, lên đến 35 – 40%. Hiện tại, có hơn doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này và con số này dự đoán sẽ càng tăng chóng mặt trong thời gian sắp kê của Viện nghiên cứu và phát triển Logistics Việt Nam thì trong 3 năm tới, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics cần thêm khoảng lao động, chưa tính các doanh nghiệp hoạt động khác ngành. Điều này cho thấy, tiềm năng phát triển và cơ hội việc làm dành cho những người theo học ngành Logistics là rất lớn, bạn hoàn toàn có thể kiếm được việc làm lương cao, ổn định tại các doanh nghiệp Logistics trong và ngoài nước ngay sau khi vừa ra nhiên, không có công việc nào dễ dàng cả, để thành công với nghề Logistics cũng đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. Đầu tiên, bạn phải trau dồi khả năng ngoại ngữ vì hầu hết các doanh nghiệp đều có định hướng mở rộng hợp tác với các công ty nước ngoài, các chứng từ, biên bản theo đó cũng được trình bày dưới dạng tiếng Anh. Thông thạo ngoại ngữ sẽ là bàn đạp vững chắc để bạn tìm thấy cơ hội ở bất cứ công ty nào. Tiếp theo, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng tâm lý phải di chuyển nhiều, đặc biệt khi bạn chọn công việc liên quan đến xuất nhập khẩu. Ngoài ra, sự năng động, nhanh nhẹn và tỉ mỉ cũng giúp bạn ghi điểm khi tham gia ứng tuyển vào vị trí quyền thuộc về Công ty Oder hàng trung quốc, một thành viên của Vĩnh Cát LogisticsDịch vụ chính của công tyMua hàng trung quốcVận chuyển hàng trung quốcỦy thác xuất nhập khẩuChuyển tiền sang trung quốcChuyển phát nhanh quốc tếMọi chi tiết xin liên hệCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN VĨNH CÁT LOGISTICSĐịa chỉ Tòa HH1A , Linh Đường, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà NộiHotline Mr Hưng conghung031 Để xuất nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện theo một quy trình xuất nhập khẩu logistics cụ thể. Dưới đây Nghiệp vụ Logistics sẽ hướng dẫn bạn 11 bước cần thực hiện trong quy trình xuất nhập khẩu logistics để xuất nhập khẩu thành công mặt câu hỏi đặt ra trước khi tiến hành các bước trong quy trình xuất nhập khẩu logisticsGIAI ĐOẠN GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁNBước 1. Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng để xuất nhập khẩu Bước 2 Tính toán chi phí, giá thành cho lô hàng Bước 3 Đàm phán và ký kết hợp đồngGIAI ĐOẠN TRƯỚC GIAO HÀNG Bước 4 Làm thủ tục thanh toán Bước 5 Thuê vận tải Bước 6 Mua bảo hiểm Bước 7 Xin giấy phép xuất nhập khẩuBước 8 Kiểm dịch, hun trùng/điểm định/kiểm tra chuyên ngànhGIAI ĐOẠN GIAO HÀNGBước 9 Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩuBước 10 giao nhận hàng hóaBước 11 Thực hiện thủ tục hải quanBài viết xem thêm 04 câu hỏi đặt ra trước khi tiến hành các bước trong quy trình xuất nhập khẩu logisticsNếu bạn không muốn gặp nhiều phát sinh về thủ tục hành chính và chi phí trong những giai đoạn sau của thương vụ thì việc đầu tiên bạn cần phải thực hiện trước khi tiến hành bất cứ bước nào trong quy trình xuất nhập khẩu là xác định mặt hàng mà bạn dự định kinh doanh và tìm kiếm thông tin cơ bản để trả lời các vấn đề sauMã HS của hàng hóa? Nếu chưa thể tìm được mã HS chính xác thì ít nhất bạn cần xác định hàng hóa thuộc Nhóm nào trong danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam xuất nhập khẩu lê ánhChính sách mặt hàng mà chính phủ áp dụng đối với hàng hóa đó? Bạn cần nắm được một vài quy định của chính phủ về việc xuất nhập khẩu mặt hàng này có cần xin giấy phép của Bộ nào không, có cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng gì khôngCác loại thuế và thuế suất mà hàng hóa đó phải chịu? Bạn dự định nhập khẩu hàng hóa đó từ khu vực hay quốc gia nào? Khu vực đó có hiệp định thương mại nào với Việt Nam hay không? Cần những điều kiện gì để hàng nhập khẩu của bạn được nhận ưu đãi về thuế?Có chú ý gì về thủ tục hải quan hay không? Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm thủ tục hải quan, chứng từ cần thể hiện những thông tin như thế nào, chứng từ bản gốc hay bản sao…?11 bước trong quy trình Xuất nhập khẩu – LogisticsQuy trình xuất nhập khẩu – logistics được chia thành 3 giai đoạn với 11 bước cụ thể như sauGIAI ĐOẠN GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁNTrong giai đoạn đầu tiên giao dịch và đàm phán sẽ bao gồm 3 bước học kế toán onlineBước 1. Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng để xuất nhập khẩuBạn đã có sẵn đối tác để tiến hành các thương vụ đầu tiên của mình hay chưa?Việc tìm kiếm đối tác tiềm năng sẽ được tiến hành như thế nào?Nếu đã có một số lượng đối tác nhất định bạn vẫn nên chú ý tìm kiếm để mở rộng thêm danh sách đối tác, tránh việc quá phụ thuộc vào các đối tác hiện cóNếu đã có thông tin liên hệ của một số đối tác, lúc này bạn bắt đầu bước giao dịch đầu tiên để hai bên trao đổi những thông tin cơ bản nhất. Bên mua có thể phải hỏi hàng nhiều nhà cung cấp khác nhau để có sự so sánh. Bên bán có thể phải báo giá cho rất nhiều đối tác tiềm năng trước khi có được đơn hàng đầu tiênKhi hỏi hàng bên mua thường cân đối giữa các yếu tố để đưa hàng quyết định sẽ đặt hàng với nhà cung cấp nàoHàng hóa so với yêu cầu mua hàng có chính xác theo yêu cầu hay không?Giá cả so với khả năng chi trả như thế nào? khóa học quản trị nhân sự tại hà nộiThanh toán sớm hay muộn, theo phương thức nào?Thời gian giao hàng sớm hay muộn?Do đó bên bán cũng cần đặc biệt chú trọng để đưa ra được báo giá cạnh tranh nhất Bước 2 Tính toán chi phí, giá thành cho lô hàngNếu là nhân viên Sales xuất nhập khẩu, bạn cần phải tính được giá thành cho lô hàng từ giá vốn sản xuất/thu mua và các chi phí bán hàng như thuế xuất khẩu, cước vận tải, lãi dự tính…Mục đích của việc tính toán này là để biết mình sẽ bán lô hàng với giá bao nhiêu, từ đó quyết định báo giá cho đối thức tính giá bán cuối cùng cho lô hàng xuất khẩuINV = C + f 1 + X + F + I + N + VAT + f 2 + …Chú ý Tùy theo điều kiện Incoterms được áp dụng mà các số hạng của phép tính trên = 0 hoặc > 0 đối với người xuất khẩuTrong đóINV giá trị invoice – là doanh thu mong muốn của người xuất nhập khẩuC giá vốn hàng hóa sau khi sản xuất – giá trị hàng đặt tại kho của người xuất khẩuf1 các chi phí phát sinh tại nội địa nước xuất khẩu f1=0 nếu bán theo EXWX thuế xuất khẩu X=0 nếu bán theo điều kiện EXWF cước vận tải quốc tế nếu bên bán phải thuê vận tảiI phí bảo hiểm nếu bên bán phải mua bảo hiểmN thuế nhập khẩu nếu bán theo điều kiện DDPVAT thuế giá trị gia tăng nếu bán theo điều kiện DDPf2 các chi phí phát sinh tại nội địa nước nhập khẩu nếu mua theo điều kiện DAP/DDPCác khoản khác như lãi vay, lãi dự tính, phí ngân hàng…Ngược lại nếu là nhân viên Purchasing nhập khẩu, bạn cần phải tính được giá thành cho lô hàng nhập khẩu từ giá được báo và các chi phí mua hàng thuế nhập khẩu, cước vận tải, lãi vay…Mục đích của việc tính toán này là để biết mình sẽ mất bao nhiêu tiền để mua được hàng, từ đó ra quyết định đặt hàng với nhà cung cấpCông thức tính giá mua cuối cùng cho lô hàng nhập khẩuINV + f 1 + X + F + I + N + VAT + f 2 + … = DDPChú ý Tùy theo điều kiện Incoterms được áp dụng mà các số hạng của phép tính trên = 0 hoặc > 0 đối với người nhập khẩuTrong đóINV giá trị lô hàng dự tính trong chứng từ là bên bán thể hiện trong báo giáf1 các chi phí phát sinh tại nội địa nước xuất khẩu f1=0 nếu mua theo EXWX thuế xuất khẩu X=0 nếu mua theo điều kiện EXWF cước vận tải quốc tế nếu bên mua phải thuê vận tảiI phí bảo hiểm nếu bên mua phải mua bảo hiểmN thuế nhập khẩu nếu mua theo điều kiện DDPVAT thuế giá trị gia tăng VAT = 0 nếu mua theo điều kiện DDPf2 các chi phí phát sinh tại nội địa nước nhập khẩu nếu bán theo điều kiện DAP/DDPCác khoản khác như lãi vay, phí ngân hàng…DDP tổng giá trị hàng hóa khi đưa được về đến kho của người nhập khẩu Bước 3 Đàm phán và ký kết hợp đồngSong song với việc tính toán giá thành cho lô hàng, người Sales và Purchasing có thể tiến hành đàm phán với đối tác để có được các điều khoản có lợi cho mình trong hợp đồng ngoại thươngĐể đàm phán hiệu quả các bên phải nắm rõ lợi thế/ bất lợi của mình so với các đối thủ cạnh tranh cũng như so với đối khi đạt được sự cân đối giữa 03 yếu tố quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng đó là hàng hóa, giá cả, thời gian giao hàng thì 2 bên sẽ chốt đơn hàng và tiến hành ký kết hợp đồng theo các điều khoản đã đàm phánGIAI ĐOẠN TRƯỚC GIAO HÀNGTrong giai đoạn đầu tiên giao dịch và đàm phán sẽ bao gồm 5 bước Bước 4 Làm thủ tục thanh toánNgay sau khi ký kết hợp đồng, tùy vào phương thức thanh toán mà bên mua sẽ phải thực hiện chuyển tiền thường là tạm ứng một phần giá trị hợp đồng hoặc mở Thư tín dụng cho bên bán hoặc kết hợp cả hai phương thức thanh toán có những trường hợp việc chuyển tiền hoặc mở L/C được cho phép thực hiện vào thời điểm ngay trước khi giao hàng. Bên mua cân nhắc thời gian chuyển tiền hoặc mở L/C để đảm bảo không ảnh hưởng tới thời gian giao hàngĐối với khách hàng thân quen và có uy tín tốt bên bán có thể áp dụng điều kiện thanh toán sau khi giao hàng một thời gian nhất định hoặc cho phép thanh toán vào một ngày nhất định hàng tháng đối với các khách hàng thường xuyênViệc thanh toán sau như thế hầu như chỉ sử dụng phương thức chuyển tiền mà ít khi sử dụng L/C trả chậm Bước 5 Thuê vận tảiTùy vào điều kiện Incoterms mà bên bán hoặc bên mua sẽ chịu trách nhiệm thuê vận tải cho lô hàng. Theo số lượng, khối lượng, thể tích và đặc tính của hàng hóa mà có thể cân nhắc các phương thức vận tải đường biển, đường hàng không…Đôi khi do tình huống cấp bách bên mua không kịp thuê vận tải thì có thể nhờ bên bán thuê giúp vì bên bán thường xuyên xuất khẩu nên có những hãng vận tải quen thuộc trong khi bên mua vẫn là người trả cước phí vận tải theo đúng Incoterms quy thuê vận tải, lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường và tinh thông các điều kiện lưu cước. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, công ty xuất nhập khẩu thường ủy thác việc thuê tàu, lưu cước cho một công ty forwarder có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn hơn Bước 6 Mua bảo hiểmViệc mua bảo hiểm có thể phát sinh hoặc không tùy vào quyết định của hai bên chủ yếu là quyết định do bên nhập khẩu. Thông thường các công ty xuất nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm với hàng đi bằng đường biển và có giá trị tương đối lớnKhi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm, có 3 điều kiện bảo hiểm chính bảo hiểm mọi rủi ro điều kiện A, bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng điều kiện B, bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng điều kiện C. Ngoài ra, còn có một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt khác nhau như bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo động Bước 7 Xin giấy phép xuất nhập khẩuGiấy phép xuất nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Theo chính sách mặt hàng, đối với một số hàng hóa Chính phủ quy định phải xin giấy phép của bộ chủ quản trước khi xuất nhập khẩuCác bên sẽ phải làm hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu chậm nhất là trước khi mở tờ khai hải quan. Bạn cần cân nhắc thời gian bộ chủ quản xem xét hồ sơ và cấp phép để không làm ảnh hưởng đến tiến độ thông quan lô hàngNếu thường xuyên xuất/nhập hàng với đối tác quen thuộc cùng mặt hàng, cùng xuất xứ… thì bạn có thể xin giấy phép 1 lần và sử dụng nhiều lô hàng tiếp theoBước 8 Kiểm dịch, hun trùng/điểm định/kiểm tra chuyên ngànhCũng tùy thuộc vào chính sách mặt hàng mà có thể bên bán phải làm thủ tục kiểm dịch hoặc hun trùng vào lô hàng. Thông thường việc này là bắt buộc đối với hàng hóa có nguồn gốc động vật, thực vật như lúa gạo, hoa quả, đồ gỗ… Trong trường hợp bên mua cần bên bán chứng minh về chất lượng/ số lượng hàng hóa sẽ được giao thường thuê công ty dịch vụ kiểm định uy tín thực hiện thì bên bán sẽ kết hợp với công ty dịch vụ tiến hành công việc kiểm định lô hàng và được cấp giấy chứng nhận chất lượng/số lượng để giao cho bên muaCó những trường hợp cần thiết, doanh nghiệp không muốn lưu hàng ở cửa khẩu để chờ kiểm tra chuyên ngành thì có thể xin đưa hàng về bảo quản tại kho riêng để đảm bảo chất lượng hàng hóa sau đó mới tiến hành kiểm tra chuyên ngành và thông quan nhập khẩuGIAI ĐOẠN GIAO HÀNGTrong giai đoạn đầu tiên giao dịch và đàm phán sẽ bao gồm 3 bướcBước 9 Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩuBộ chứng từ được bên bán sử dụng để làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và gửi cho bên mua để họ sử dụng làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Ngoài ra bộ chứng từ còn sử dụng vào các nghiệp vụ xin cấp C/O, xin giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng… nếu phát sinh các nghiệp vụ này đối với lô hàngBên bán thường phải chuẩn bị bộ chứng từ theo yêu cầu của bên mua ngoài các chứng từ bắt buộc thì có những chứng từ chỉ phát hành khi có yêu cầu. Đặc biệt nếu thương vụ sử dụng L/C thì bên bán phải bám sát các yêu cầu về chứng từ trong nội dung L/C để đảm bảo được thanh toánThông thường sau khi giao hàng bên bán gửi bộ chứng từ cho bên mua, việc gửi chứng từ này thường được các công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế để đảm bảo an toàn thông tin. Có thể gửi trực tiếp từ bên bán đến bên mua nếu thanh toán bằng T/T hoặc thông quan qua ngân hàng phát hành nếu thanh toán bằng L/CThật ra không phải đến tận thời điểm này việc gửi/ nhận chứng từ mới diễn ra. Ngay từ khi mỗi chứng từ được bên bán soạn thảo và phát hành, bên bán đã nên gửi trước bản nháp/ bản scan qua email cho bên mua tham khảo. Sau khi hàng thực sự được giao, bên bán thu thập lại toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng theo quy định của hợp đồng hoặc L/C và chính thức gửi bộ chứng từ cho bên mua. Nên gửi một bản scan toàn bộ chứng từ qua email để bên mua xem và xác nhận trước khi gửi bản gốc cơ bản mỗi một lô hàng xuất nhập khẩu phải có một bộ chứng từ đi kèm để phản ánh các thông tin liên quan đến lô hàng đó. Như vậy, nếu một hợp đồng phát sinh nhiều lần giao hàng thì hợp đồng đó sẽ có nhiều bộ chứng từ tương ứng với số lần giao hàngBước 10 giao nhận hàng hóaSau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng sẽ được chính thức rời cửa khẩu và được vận tải về nước nhập khẩu. Bên bán nên thông báo kịp thời cho bên mua các thông tin liên quan đến lô hàng hoặc gửi sớm các chứng từ đã có gửi trước bản scan qua email để bên mua xem trước chứng từ và có thể phát sinh việc sửa đổi/ cấp lại chứng từ nếu cầnKhi hàng sắp tới cửa khẩu, bên mua sẽ nhận được thông báo hàng đến Arrival Notice từ đại lý của công ty vận tải để chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng. Bên mua sẽ chính thức được nhận lô hàng từ cảng đến và đưa về kho của mình sau khi đã hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan như thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế…Bước 11 Thực hiện thủ tục hải quanViệc làm thủ tục hải quan có thể do công ty tự thực hiện hoặc thuê công ty Forwarder để công việc được suôn sẻ, thuận lợi hơn. Đa phần các công ty xuất nhập khẩu thường thuê chính công ty cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế cho mình thực hiện mở tài khai cho chính lô hàng đóĐan xen với công việc thuê vận tải, xin giấy phép… bên bán cũng chuẩn bị hồ sơ để tiến hành mở tờ khai xuất nhập khẩu cho lô hàng. Việc khai hải quan cần kịp thời, chính xác để tránh gây chậm trễ tiến độ hàng rời khỏi cảng xuất khẩuBên mua chuẩn bị các chứng từ cần thiết và tiến hành mở tờ khai hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Thông thường các công ty có thể tiến hành mở tờ khai hải quan nhập khẩu ngay cả khi lô hàng vẫn chưa tới cảng đến. Tuy nhiên cũng cần chú ý không nên mở tờ khai quá sớm dẫn đến tình trạng phải hủy tờ khai nếu hàng đến gặp thuận lợi trong quá trình làm xuất nhập khẩu bạn chú ý nắm rõ 11 bước trong quy trình xuất nhập khẩu – Logistics trên nhé! Nếu như trước đây logistic là một thuật ngữ còn khá xa lạ với mọi nay Logistic đã trở thành một môn học phổ biến trong các ngành kinh tế cũng như dịch vụ này ngày càng được áp dụng phổ biến biệt ngàng Logistic tại Việt Nam cũng ngày càng được phát triển, Nhiều công ty Logistic mọc lên trong những năm trở lại dđây. Nhiều người vẫn thường hằm tưởng rằng Logistic chỉ đơn thuần là một dịch vụ vận chuyển, giao hàng tiết kiệm. Tuy nhiên logistic không chỉ đơn thuần là dịch vụ vận chuyển mà nó còn là một khái niệm rộng bao quát hơn và đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sản xuất. Khái niệm Logistic là gì? Logistic là một thuật ngữ chuyên ngành có xất xứ từ Hy Lạp dịch theo tiếng việt có nghĩa là “ Hậu Cần”. Hiểu một cách đơn giản thì logistic chính là môt phần của chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các công việc liên quan đến hàng hóa bao gồm các hoạt động như đóng gói, vận chuyển, lưu kho, và bảo quản cho đến khi hàng hóa được giao đến tận tay người nhận cuối cùng. Được đánh giá là một trong những dịch vụ quan trọng vì thế gới doanh nghiệp sản xuất bắt buộc phải quan tâm và có chiến lược logistic phù hợp nhất. Có một chiến lược logistic phù hợp tối ưu nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thời gian và công sức bỏ ra, đây cũng được coi là lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp hiện nay. Theo sơ lược có thể thấy quy trình logistic cơ bản hoàn toàn đơn giản, tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lớn,những doang nghiệp xuất khẩu thì quy trình này lại là một chiến lược cần được đầu tư nhiều về tiền bạc và công sức Các hoạt động của logistic bao gồm Các dịch vụ khách hàng Dự báo nhu cầu khách hàng Thông tin trong phân phối Kiểm soát việc lưu kho Vận chuyển nguyên vật liệu Quản lý quy trình đặt hàng Quá trình lựa chọn đại điểm nhà máy và vận chuyển Quy trình thu gọn hàng hóa Đóng gói xếp dễ hàng hóa Phân loại hàng hóa Kho bãi và phương tiện vận chuyển trở thành một bài toán khó khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu. Chính vì vậy logistic ra đời chính là giải pháp thông minh hứa hẹn trở thành đối tác hữu ích chó các doanh nghiệp. Logistics là gì Các hình thức cơ bản của logistic. Nếu đã tìm hiểu về logistic chắc chắn các bạn sẽ gặp những cụm từ như 1PL, 2PL, 3PL,…P Tên đầy đủ là Party, Túc hình thức logistic Và những bên liên quan sẽ được phân chia theo số lượng các bên liên quan. 1Pl Doanh nghiệp sản xuất sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động từ đầu vào cho đến đầu ra, từ khâu lưu trữ đến vạn chuyển Và đến tay người tiêu thụ. 2PL Doanh nghiệp vừa quản lý loggistic vừa thuê thêm dịch vụ logistic ngoài cho một hoạt động trong chuỗi hoạt động ligistic của doanh nghiệp. Như vậy, theo quy trình này chúng ta có 2 bên liên quan. 3PL Doanh nghiệp chủ động thuê dịch vụ logistic ngoài để quản lý và thực hiện một vài hoặc một hoạt động logistic của doanh nghiệp 4Pl Doanh nghiệp chủ động thuê toàn bộ dịch vụ logistic từ đầu ra từ khâu phân phối, quản lý và điều hành tất cả các bên liên quan để tạo thành một chuỗi logistic hiệu quả. Gàn đây, sự xuất hiện của thương mại điện tử, hình thứ 5PL ra đời nhanh chóng trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp E-commerce quản lý hàng hóa và thực hiện logistic một cách dễ dàng và thông minh hơn. Quy trình quản lý kho Logistics bao gồm 6 bước cơ bản nhận hàng, xếp kho, lưu kho, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển. Tối ưu 6 bước này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao nghiệp vụ quản lý kho, giảm chi phí và lỗi sai, đồng thời đạt tỉ lệ đơn hàng hoàn thành cao hơn. Cùng tìm hiểu về từng quy trình quản lý kho Logistics để hiểu và tối ưu hóa trong bài viết dưới đây. Tiếp nhận Tiếp nhận hay nhập kho là bước đầu tiên trong quy trình quản lý kho logistic và là một trong những bước quan trọng nhất. Để thực hiện đúng quy trình tiếp nhận, bộ phận kho phải có khả năng xác minh đã nhận đúng sản phẩm, đủ số lượng, đúng điều kiện và thời điểm giao hàng. Nếu thiếu một trong các tiêu chí trên thì sẽ tác động tới tất cả các bước tiếp theo Nhập sai sản phẩm sẽ khiến cho danh sách hàng hóa trên sổ sách/hệ thống quản lý kho bị xáo trộn, làm ảnh hưởng đến kế hoạch lưu kho và kế hoạch kinh doanh Hàng nhập kho không đạt tiêu chuẩn sẽ chiếm diện tích kho, khó sàng lọc và dễ xảy ra sai sót khi giao đến tay khách hàng Số lượng không đúng sẽ khiến quản lý kho bị động khi sắp xếp không gian lưu trữ Giao hàng sai thời điểm có thể dẫn đến tình trạng kho thiếu chỗ trống để lưu trữ hàng hóa hoặc không có người phụ trách kiểm kê khi nhập kho Khi hàng hóa được tiếp nhận, đồng nghĩa với việc trách nhiệm về hàng hóa sẽ được chuyển giao từ nhà cung cấp sang bộ phận kho. Lúc này, bộ phận kho cần đảm bảo duy trì trình trạng tốt nhất của hàng hóa đến khi chúng được vận chuyển lần nữa. Nhận hàng đúng cách giúp doanh nghiệp loại bỏ các hàng hóa bị hư hỏng, tránh các rủi ro về trách nhiệm pháp lý với các hàng hóa này. Gợi ý tối ưu Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình tiếp nhận hàng tại kho là đảm bảo tính hiệu quả, tính chính xác và tránh tình trạng dồn hàng tại khu vực nhận hàng. Để tối ưu hóa quy trình nhập kho, doanh nghiệp có thể sử dụng xe nâng điện, băng chuyền hay robot cộng tác để rút ngắn thời gian bốc dỡ hàng; sử dụng hệ thống đo kích thước bưu kiện và pallet để ghi lại trọng lượng và kích thước của bưu kiện, đẩy nhanh quá trình tiếp nhận; sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để phân bổ lượng nhân sự phù hợp bằng cách dự đoán chính xác số lô hàng sắp tới. Xếp kho Xếp kho là bước thứ hai và là quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm giao nhận tới vị trí lưu kho tốt nhất. Việc đặt hàng hóa ở vị trí lý tưởng nhất có thể làm tăng năng suất vận hành kho hàng. Hàng hóa được lưu kho đúng cách sẽ đem lại một số lợi ích sau Hàng hóa được lưu trữ nhanh và hiệu quả hơn Thời gian di chuyển được giảm thiểu Đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa Tối đa hóa không gian sử dụng được của kho Tìm, theo dõi và truy xuất hàng hóa dễ hơn và nhanh hơn Tối ưu hành trình di chuyển lấy hàng Cách nâng cao hiệu quả xếp kho Mục đích cuối cùng của bước này là di chuyển hàng hóa đến vị trí tối ưu nhất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần Đầu tư hệ thống WMS thích hợp với nhiệm vụ để thu thập và phân tích dữ liệu hàng hóa trong kho theo thời gian thực một cách chính xác Sử dụng phần mềm quản lý kho có module quản lý hiện trường, để nắm được các vị trí còn trống trong kho và tận dụng tối đa không gian có thể sử dụng Sử dụng máy quét mã vạch cầm tay để xác định vị trí hàng từ đó theo dõi không gian đã sử dụng/chưa sử dụng Ứng dụng robotics để tăng tốc độ xếp hàng trong kho, hỗ trợ xếp hàng nhanh chóng, dễ dàng khi mang vác các vật nặng Một phương pháp tối ưu khác là sử dụng thẻ RFID kết hợp hệ thống camera IoT và cảm biến để tự động ghi lại tác vụ xếp hàng trong khoi. Giảm thời gian lấy hàng cũng giảm đáng kể các chi phí nhân công. Để tối ưu tiêu chí này doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích ABC để hiểu rõ hơn mặt hàng nào có tần suất sử dụng cao. Sau đó có thể bố trí lại cách sắp xếp kho để di chuyển các mặt hàng có tần suất sử dụng cao đến gần khu vực vận chuyển để giảm thời gian giao nhận. Đọc thêm Kho thông minh trong xu hướng Smart Logistic Lưu kho Lưu kho là một bước quan trọng trong quy trình quản lý kho logistic, đảm nhận nhiệm vụ lưu trữ hàng hóa ở kho hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Trong quá trình lưu kho, hàng hóa phải được đảm bảo an toàn và được sắp xếp theo một trật tự khoa học. Cách tối ưu quy trình lưu kho Tối ưu hóa quy trình lưu trữ chỉ có thể thực hiện được khi doanh nghiệp xây dựng được bộ KPI phù hợp và theo dõi nó đúng cách. Hệ thống KPI này thường bao gồm các chỉ tiêu về Chi phí vận chuyển hàng tồn kho, năng suất lưu trữ, mức sử dụng, vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ tồn kho trên doanh thu. Doanh nghiệp nên đầu tư một giải pháp phần mềm quản lý kho WMS để tự động tính toán mức sử dụng lưu trữ kho Giảm không gian cho các lối đi không cần thiết và sử dụng thùng chứa phù hợp với kích thước hàng hóa Lấy hàng Khi có đơn hàng cần giao, nhân viên phụ trách sẽ lấy hàng trong kho theo yêu cầu. Công việc này nghe thì có vẻ đơn giản nhưng lại chiếm tới 55% tổng chi phí vận hành trong quy trình quản lý kho logistic. Nguyên nhân là bởi các đơn hàng cần phải lấy mỗi ngày có thể lên tới hàng trăm đơn và mỗi mặt hàng lại được sắp xếp ở những vị trí khác nhau nên đội ngũ nhân sự ở bộ phận này sẽ phải mất khá nhiều thời gian để thu thập đủ số lượng theo đơn đặt hàng. Vì vậy, nếu có thể nâng cao hiệu quả của quy trình này thì doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được đáng kể chi phí. Tuy nhiên, khi tối ưu hóa bước lấy hàng thì doanh nghiệp nên thực hiện thận trọng để đạt được độ chính xác cao, vì nếu xảy ra sai sót có thể tác động trực tiếp tới trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng. Cách tối ưu Tiến hành phân tích ABC nếu chưa thực hiện từ bước xếp kho Sử dụng một phương pháp lấy hàng phù hợp hoặc kết hợp nhiều phương pháp để giảm thời gian di chuyển giữa các địa điểm lấy hàng Đọc thêm Áp dụng các công nghệ phù hợp như thiết bị IoT thiết bị đọc mã di động cầm tay, xe tự hành AGV, RFID,… Ứng dụng công nghệ Pick to light để tăng tốc độ nhặt hàng, lấy hàng trong kho Đóng gói Đóng gói là bước tổng hợp tất cả các mặt hàng có trong đơn đặt hàng và chuẩn bị vận chuyển cho khách hàng. Một trong những nhiệm vụ chính của bước đóng gói là giảm thiểu thiệt hại khi hàng rời kho. Ngoài ra, bao bì cần phải đủ nhẹ không làm tăng khối lượng của hàng hóa và đủ chất lượng tối thiểu để giảm thiểu chi phí đóng gói. Cách tối ưu đóng gói Sử dụng các vật liệu nhẹ để đóng gói như bìa, nhôm, nhựa, … Sử dụng các thiết bị đóng gói phù hợp với quy mô và tính chất của sản phẩm, tối ưu bằng các công nghệ đóng gói tiên tiến được tự động hóa Xác định tiêu chuẩn đóng gói để đảm bảo tính đồng nhất của sản phẩm Đọc thêm 5 bí kíp quản lý kho ngành bán lẻ hiệu quả Vận chuyển Vận chuyển là bước cuối cùng trong quy trình quản lý kho logistics, cũng là bước khởi đầu trong hành trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Bước vận chuyển được coi là hiệu quả nếu như đơn hàng được phân loại và sắp xếp đúng, được gửi đến đúng khách hàng với phương thức vận chuyển phù hợp, đảm bảo tính an toàn và thời gian vận chuyển hợp lý. Cách tối ưu Hệ thống quản lý kênh phân phối DMS giúp doanh nghiệp phân bổ đúng lượng nguồn lực tránh phân bổ thừa hoặc thiếu, kiểm soát bản đồ nhân sự giao hàng Đảm bảo việc lấy hàng và chuẩn bị hồ sơ/tài liệu được thực hiện tốt trước thời điểm vận chuyển Lên lịch nhận và chuyển hàng theo ca khác nhau Tích hợp với các đơn vị vận chuyển và theo dõi hành trình giao vận trên app Kết luận Ngành Logistic đang phát triển để đáp ứng với sự gia tăng hoạt động thương mại điện tử, xu hướng toàn cầu hóa. Những thay đổi lớn này trên thị trường là thách thức cho doanh nghiệp thực hiện tối ưu hoạt động kho bãi. Hy vọng bài viết trên đây giúp doanh nghiệp hiểu được mục tiêu trong các quy trình quản lý kho Logistics và biết các mẹo để tối ưu từng bước một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp logistics cần hoàn thiện chính sách, đóng hàng dựa trên lợi nhuận, cố định không gian cho hàng trả lại, đầu tư giải pháp và phần mềm. Theo nghiên cứu gần đây trên Inbound Logistics, có tới 40% giao dịch mua hàng trực tuyến trong năm qua bị hoàn lại. Dù mới tham gia thương mại điện tử lần đầu tiên hay đang tìm chỗ đứng sau sự phát triển nhanh chóng của ngành này trong đại dịch, việc nắm bắt và thành thạo dịch vụ logistics ngược là một kỹnăng cần thiết của các doanh nghiệp. Logistics ngược là quá trình thu hàng hoàn trả từ khách hàng về nhà phân phối. Ảnh Logmore Logistics ngược như một tấm gương phản chiếu của quy trình logistics thông thường. Thay vì đưa các mặt hàng đi đóng gói và vận chuyển, các sản phẩm sẽ quay trở lại kho theo yêu cầu của khách hàng và cần được kiểm tra khả năng bán lại của chúng. Dưới đây là các mẹo cơ bản đểcải thiện quy trình logistics thiện chính sách Mọi quy trình tốt đều bắt đầu với chính sách đơn giản, hướng dẫn lực lượng lao động nhất quán. Quy trình càng đơn giản, hệ thống càng dễ vận hành. Hiện nay, các công ty logistics có một số chính sách đơn giản, phổ biến như khách hàng có thể trả lại mặt hàng với biên lai để đổi lấy mặt hàng mới. Điều này xây dựng được lòng trung thành, sự tin tưởng của khách hàng với thương hiệu. Ở cấp độ cơ bản, chính sách logistics ngược nên bắt đầu từ nơi hàng trả lại được chuyển đến kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần suy nghĩ về thời gian cụ thể để thu về lợi nhuận hiệu quả nhất. Khi ở bến tàu, công ty logistics nên chỉ định một khu vực cụ thể tại nhà kho để chứa các mặt hàng cần xử lý. Đồng thời, nên giao nhiệm vụ cho một nhóm nhân viên chỉ hoàn thành từng việc, không cố gắng thực hiện nhiều việc trong kho hàng cùng lúc. Một quy trình đơn giản và dễ hiểu giúp nhân viên kho dễ dàng tuân thủ nhất quán và những sai sót sẽ được giảm nhuận khi đóng hàng Với những bao bì có thể tái sử dụng, nhiều doanh nghiệp logistics có một hệ thống đóng gói đảm bảo giúp khách hàng và nhân viên kho dễ dàng đổi trả, đồng thời thúc đẩy tính bền vững. Khi vận chuyển sản phẩm, nhân viên kho nên lưu ý đến việc đóng gói để giữ các mặt hàng an toàn không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả quá trình hoàn trả hàng hóa của khách hàng. Cố định không gian cho hàng hóa hoàn trả Nên có ít nhất một không gian riêng trong nhà kho để xử lý các mặt hàng bị hoàn trả. Lưu ý, các gói được trả lại có thể không cùng kích thước, hình dạng, trọng lượng và khó xếp chồng lên nhau hiệu quả. Nếu có thể, doanh nghiệp nên có một khu xếp hàng hoàn trả riêng để thuê nhân viên làm việc theo giờ. Đầu tư vào các giải pháp và phần mềm Công ty nên cung cấp cho nhân viên các công cụ để thực hiện công việc chính xác và hiệu quả. Hệ thống quản lý kho hàng tốt sẽ theo dõi năng suất và thông tin hàng hóa, giúp nhân viên có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu hoạt động. Xe đẩy hàng chạy bằng điện là một cách hợp lý để vận dụng tối đa hiệu năng của các công cụ như máy in, máy quét, máy tính xách tay... đã có trong kho. Từ đó, nhân viên kho có thể đạt được năng suất trung bình 5-10 giờ mỗi tuần bằng cách cắt giảm các công đoạn lãng đẩy hàng chạy bằng điện là một cách hợp lý để vận dụng tối đa hiệu năng của các công cụ như máy in, máy quét, máy tính xách tay... đã có trong kho. Từ đó, nhân viên kho có thể đạt được năng suất trung bình 5-10 giờ mỗi tuần bằng cách cắt giảm các công đoạn lãng phí. Cần có thời gian để tìm ra quy trình hoạt động tốt nhất cho hoạt động của kho bãi nhưng hãy tiếp tục khắc phục những điểm lỗi. Nếu đảm bảo tất cả yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ có một quy trình logistics ngược đảm bảo, góp phần vào sự thành công của quy trình logistics VnExpress

quy trình logistics cơ bản